Jak przygotować się do raportowania ESG – poradnik dla firm przed 2026 rokiem

Kaja
Kaja Romaniuk
June 3, 2023

Raportowanie ESG przestaje być wyborem, a staje się obowiązkiem. Nowa unijna dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) obejmie w ciągu najbliższych lat tysiące firm w Polsce, nakładając na nie obowiązek ujawniania danych niefinansowych – związanych ze środowiskiem, społeczeństwem i ładem korporacyjnym.

Jeśli prowadzisz firmę, która zatrudnia powyżej 250 osób, spełnia określone progi finansowe lub jest częścią większej grupy, istnieje duże prawdopodobieństwo, że obowiązek raportowania obejmie Cię już w 2026 roku. Co to oznacza i jak się do tego przygotować?

Czym jest ESG i CSRD?

ESG to skrót od Environment (środowisko), Social (społeczeństwo) i Governance (ład korporacyjny). Raport ESG ma pokazać, w jaki sposób firma działa odpowiedzialnie i zrównoważenie – nie tylko finansowo, ale też etycznie i środowiskowo.

CSRD to nowa dyrektywa Unii Europejskiej, która znacznie rozszerza obowiązek raportowania ESG. Wprowadza:

  • obowiązkowe raportowanie dla większej liczby firm,
  • jednolite standardy raportowania: ESRS (European Sustainability Reporting Standards),
  • wymóg publikacji raportów w formie cyfrowej i otwartej (XHTML),
  • obowiązek audytu niefinansowych danych.

Kogo i kiedy to dotyczy?

Jeśli nie masz jeszcze obowiązku raportowania, to idealny moment, by zacząć przygotowania – zyska na tym zarówno Twoja firma, jak i jej wizerunek.

5 kroków, jak przygotować się do raportowania ESG

1. Zidentyfikuj, czy obowiązek Cię dotyczy

Sprawdź:

  • ilu masz pracowników,
  • jaki jest obrót i aktywa,
  • czy jesteś częścią grupy kapitałowej,
  • czy działasz na rynku UE jako firma zagraniczna.

2. Zbierz dane – nawet jeśli nie raportujesz jeszcze formalnie

Warto już teraz zacząć zbierać dane środowiskowe, społeczne i dotyczące ładu korporacyjnego. Nawet jeśli nie masz obowiązku raportowania, inwestorzy, partnerzy czy klienci mogą tego oczekiwać.

Przykładowe dane:

  • emisja CO₂ i zużycie energii,
  • polityka równości i zatrudnienia,
  • zarządzanie ryzykiem, przejrzystość ładu korporacyjnego.

3. Zaplanuj strukturę i format raportu

Nowe przepisy wymagają raportów zgodnych z wytycznymi ESRS – ustrukturyzowanych i zrozumiałych. Już na etapie przygotowań warto zaprojektować:

  • logiczny układ treści,
  • sposób prezentacji danych (teksty, wykresy, tabele),
  • formę publikacji – np. strona internetowa, PDF, wersja do audytu.

4. Zaangażuj zespół lub partnerów zewnętrznych

Raportowanie ESG wymaga współpracy wielu działów: HR, finansów, operacji, komunikacji. Możesz też skorzystać ze wsparcia zewnętrznych ekspertów: analityków ESG, projektantów UX, programistów i copywriterów.

5. Zadbaj o formę – raport jako narzędzie komunikacji

Raport ESG nie musi być nudny. Dobrze zaprojektowana, przemyślana wizualnie publikacja:

  • zwiększa czytelność danych,
  • angażuje użytkownika,
  • buduje profesjonalny wizerunek firmy,
  • działa wizerunkowo i marketingowo.

Strona internetowa, PDF z infografikami, interaktywna oś czasu – możliwości jest wiele. Klucz to połączenie treści, estetyki i zgodności z przepisami.

Podsumowanie

Raportowanie ESG to nie tylko obowiązek prawny, ale też ogromna szansa:

  • na zwiększenie zaufania,
  • na poprawę relacji z interesariuszami,
  • na budowę silnej, nowoczesnej marki.

Lepiej zacząć przygotowania z wyprzedzeniem niż działać pod presją czasu. A jeśli potrzebujesz wsparcia – projektowego, technologicznego lub komunikacyjnego – chętnie pomożemy.